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2023年6月21日水曜日

2023年6月9日金曜日

町内会総会、及び総会用書面決議書につきまして

5月21日(日) に出席依頼者、 55名にて、4年ぶりに総会を開催しました。
他の町内会員の方には、昨年同様、総会書面決議書を提出していただき、誠にありがとうございました。
また、組長様及び隣組長様には回収していただき、ご足労をおかけしました。
議長に公民館長、副議長に2番組の組議事録署名者を4番組 5番組の組長にお願いし、
第1号議案令和4年度事業報告 (案)

第2号議案令和4年度一般会計決算(案)

第3号議案令和5年度事業計画(案)

第4号議案令和5年度会計予算(案)

を審議していただきました。
総会、及び総会用書面決議書につきまして、配布数742名、総会出席者43名及び総会書面決議書の提出者469名、合計 512名で全世帯の1/2以上で総会の開催は成立し、内、承認しませんが 1 名で、 1/2以上の承認があり、 1号議案から4号議案は可決しました。
尚、参考までに未提出者は230名で、提出されない方は承認とさせていただきます。総会でのご意見は、令和4年度の決算書では次期繰越金が3,630,056円なのに令和5年度の予算書では、前期繰越金が3,630,000円と記載されていると指摘され、次年度から改めます。
ご意見・要望提出数は25で、提出された意見、要望につきましては、 6月2日の評議員会に提示し、検討いただき、必要な項目は真摯に受け止め、今後の町内会事業の改善に努めます。
令和5年度町内会総会、及び総会書面決議書の意見提出一覧表は別紙にて報告します。